Política de privacidade do LexisFlow

Este texto é um marcador. A política definitiva depende da revisão jurídica.

Encarregado pelo tratamento de dados

Encarregado pelo tratamento de dados do LexisFlow: privacidade@time.lexisflow.com.br

Fatos já decididos, que a política vai descrever

• O LexisFlow é o controlador das contas que mantém: as contas da equipe e as contas do portal do cliente.
• O LexisFlow é o operador dos dados que cada escritório guarda sobre os próprios clientes. Nesse caso, o controlador é o escritório, e os pedidos sobre esses dados vão a ele.
• Os dados ficam em São Paulo, Brasil. A lista de quem trata dados para o LexisFlow está na página de suboperadores.
• Guardamos o registro de acesso à aplicação (conta, data e hora, endereço IP) por no mínimo 6 meses, por obrigação do Marco Civil da Internet (art. 15).
• A pessoa da equipe e o cliente do portal podem baixar os dados da própria conta. O cliente pode encerrar a própria conta do portal.

Pedidos pelo site

Quem pede para participar do piloto ou para ver uma demonstração pelo formulário do site informa nome, e-mail, o nome do escritório e quantas pessoas trabalham nele e, se quiser, WhatsApp, o que quer organizar primeiro e uma mensagem. Usamos esses dados só para responder ao pedido. Eles chegam por e-mail à caixa de entrada da equipe do LexisFlow e não ficam guardados no site. A proposta é apagar o pedido 12 meses depois, se não houver contratação; o prazo e a base legal dependem da revisão jurídica. Para pedir acesso, correção ou exclusão, escreva ao encarregado.

Exclusão de dados

• Conta da equipe. Peça o encerramento da sua conta ao encarregado, pelo e-mail acima. O LexisFlow desativa os seus vínculos com os escritórios e apaga ou troca o seu nome, e-mail, usuário, inscrições na OAB e a verificação em duas etapas, e encerra as sessões. O registro de acesso (conta, data e hora, endereço IP) fica pelo prazo do Marco Civil da Internet.
• Conta do portal do cliente. Use "Excluir minha conta" em "Minha conta", no portal, ou escreva ao encarregado.
• Dados que um escritório guarda sobre você, inclusive as conversas de atendimento pelo WhatsApp. O controlador é o escritório: peça a exclusão a ele. Se não souber a qual escritório pedir, escreva ao encarregado, que encaminha o pedido.
• Dados da conexão com a Meta. Quando um escritório conecta o WhatsApp, o LexisFlow guarda os identificadores da conta e do número e uma credencial cifrada da Meta. Para pedir a exclusão, o Administrador do escritório escreve ao encarregado.